/ 7 советов, как повысить эффективность работы

7 советов, как повысить эффективность работы

+

От уровня нашей эффективность напрямую зависит качество жизни – успешность карьеры, домашний уют, благополучие детей.

эффективность работы

Зачастую усердие и загруженность на работе не приносят удовлетворения и ощутимого результата, многие задачи остаются невыполненными.

Как найти источник необходимой энергии и получать удовольствие от своей деятельности?

Нехитрые советы для повышения эффективности:

1. Дела рутинные

Повседневные дела, которые вы делаете автоматически, требуют минимум энергии и времени. Чем больше обязательных привычных действий окажется в вашем списке запланированных задач, тем больше удовлетворения вы получите от проделанной работы. Расширить его несложно – нужно новые навыки постепенно переводить в разряд рутинных. Когда они станут для вас привычными, то перестают требовать значительных усилий и помогут сэкономить массу сил и времени. Мотивируйте себя обоснованностью важного процесса и, возможно, установленным самой себе вознаграждением. Приступайте к выполнению любых задач в период «прилива энергии», ведь некоторые усилия обязательно придется приложить.

2. Глобальные цели

Умение сортировать задачи по степени важности – ценное качество, помогающее справиться с работой гораздо эффективнее. Ежедневно составляйте список из трех-пяти важнейших дел, которые необходимо выполнить незамедлительно. Это помогает организовать свое время и сосредоточиться на главном. Расписание на ближайшую неделю – еще один способ не распыляться на мелочи и следовать четко сформулированным стратегическим целям.

3. «Помидорные переменки», или при чем здесь овощи

Кухонный таймер в виде симпатичного овоща, рассчитанный на 25 минут, вдохновил итальянца Франческо Чириллo на создание «помидорной» методики повышения своей продуктивности. Суть ее заключается в максимальной концентрации внимания и усилий на выполнении поставленной задачи в течение заданного таймером времени, затем следует полное пятиминутное расслабление. Каждые 2 часа перерыв делается более длительный, до 15-20 минут.

Такой временной ритм помогает:

  • эффективно добиться конкретных результатов (после выполнения каждой задачи не забывайте вычеркивать ее из списка);
  • оградить себя от перегрузок и переутомления;
  • рационально использовать время.

4. Умение сказать «Нет!»

Собственные приоритеты всегда должны быть выше всего остального. Порой сложно отвергнуть приглашение на «пустое» мероприятие или неудобно отказать в помощи коллегам. Но результатом неизбежно станет излишняя усталость или бессмысленная трата времени. Не стоит искать повод для отказа, не усложняйте ситуацию – выразите свое несогласие предельно корректно, но твердо. Конечно, только в том случае, если ваше присутствие не является необходимостью.

советы для повышения эффективности

5. Всего 1 час

«Час тишины» на работе не означает перерыв, как можно предположить. Просто на это время «обрубите» любое общение – по телефону, Скайпу, e-mail и просто разговоры с сослуживцами. Не отвлекаясь ежеминутно на получение информации, вы сможете эффективно использовать это время на выполнение какой-либо работы. Собственная продуктивность приятно удивит и настоятельно потребует ввести новшество на постоянной основе. Коллеги быстро привыкнут к нововведению, а кое-кто и сам возьмет его «на вооружение».

6. Многозадачность – эффективна ли она

Многозадачность стала неотъемлемым элементом современной жизни. Одновременное выполнение нескольких действий делает нас более значимыми и даже счастливыми. Однако при переключении мозга с одной задачи на другую происходит падение продуктивности почти на 50%! Однозадачный процесс намного эффективнее.Однако, если вы все равно обязаны выполнять много дел одновременно - обязательно научитесь расставлять приоритеты. Приятное исключение – одновременно выполнять работу и слушать музыку.

7. Избегайте переутомления

Стремясь выстроить успешную карьеру, многие живут буквально в «авральном» режиме – ненормированный рабочий день, информационная перегрузка, отсутствие полноценного сна и отдыха. Рано или поздно результатом становится нервное истощение. Хроническая усталость, стрессы, состояние постоянного напряжения катастрофически снижают продуктивность работы. Вспыльчивость и нервозность, проблемы со сном – первые признаки вплотную подступающей проблемы, которая способна привести к серьезным недугам. Обязательный регулярный отдых – непременное условие сохранения психологического равновесия.

эффективность

Как видите, повысить эффективность своей работы возможно. Главное, соблюдать правила.

Старайтесь действовать последовательно, не хватайтесь за все сразу и обязательно регулярно отдыхайте. Мозг, не получающий достаточно отдыха не может правильно функционировать, что приводит к множеству физиологических и психических проблем.

Однако, если нервная система находится в постоянном напряжении, вышеперечисленные советы могут не помочь. Режим жизни необходим каждому, а пока вы его налаживаете, а дело это не быстрое, вашей нервной системе необходима поддержка.

Возврат к списку