Повышение качества и эффективности работы человека
От уровня нашей эффективности напрямую зависит качество жизни – успешность карьеры, домашний уют, благополучие детей.
Зачастую усердие и загруженность на работе не приносят удовлетворения и ощутимого результата, многие задачи остаются невыполненными.
Как найти источник необходимой энергии и получать удовольствие от своей деятельности?
Нехитрые советы для повышения эффективности:
1. Дела рутинные
Повседневные дела, которые вы делаете автоматически, требуют минимум энергии и времени. Чем больше обязательных привычных действий окажется в вашем списке запланированных задач, тем больше удовлетворения вы получите от проделанной работы. Расширить его несложно – нужно новые навыки постепенно переводить в разряд рутинных. Когда они станут для вас привычными, то перестают требовать значительных усилий и помогут сэкономить массу сил и времени. Мотивируйте себя обоснованностью важного процесса и, возможно, установленным самой себе вознаграждением. Приступайте к выполнению любых задач в период «прилива энергии», ведь некоторые усилия обязательно придется приложить.
2. Глобальные цели
Умение сортировать задачи по степени важности – ценное качество, помогающее справиться с работой гораздо эффективнее. Ежедневно составляйте список из трех-пяти важнейших дел, которые необходимо выполнить незамедлительно. Это помогает организовать свое время и сосредоточиться на главном. Расписание на ближайшую неделю – еще один способ не распыляться на мелочи и следовать четко сформулированным стратегическим целям.
3. «Помидорные переменки», или при чем здесь овощи
Кухонный таймер в виде симпатичного овоща, рассчитанный на 25 минут, вдохновил итальянца Франческо Чириллo на создание «помидорной» методики повышения своей продуктивности. Суть ее заключается в максимальной концентрации внимания и усилий на выполнении поставленной задачи в течение заданного таймером времени, затем следует полное пятиминутное расслабление. Каждые 2 часа перерыв делается более длительный, до 15-20 минут.
Такой временной ритм помогает:
- эффективно добиться конкретных результатов (после выполнения каждой задачи не забывайте вычеркивать ее из списка);
- оградить себя от перегрузок и переутомления;
- рационально использовать время.
4. Умение сказать «Нет!»
Собственные приоритеты всегда должны быть выше всего остального. Порой сложно отвергнуть приглашение на «пустое» мероприятие или неудобно отказать в помощи коллегам. Но результатом неизбежно станет излишняя усталость или бессмысленная трата времени. Не стоит искать повод для отказа, не усложняйте ситуацию – выразите свое несогласие предельно корректно, но твердо. Конечно, только в том случае, если ваше присутствие не является необходимостью.
5. Всего 1 час
«Час тишины» на работе не означает перерыв, как можно предположить. Просто на это время «обрубите» любое общение – по телефону, Скайпу, e-mail и просто разговоры с сослуживцами. Не отвлекаясь ежеминутно на получение информации, вы сможете эффективно использовать это время на выполнение какой-либо задачи. Собственная продуктивность приятно удивит и настоятельно потребует ввести новшество на постоянной основе. Коллеги быстро привыкнут к нововведению, а кое-кто и сам возьмет его «на вооружение».
6. Многозадачность – эффективна ли она
Многозадачность стала неотъемлемым элементом современной жизни. Одновременное выполнение нескольких действий делает нас более значимыми и даже счастливыми. Однако при переключении мозга с одной задачи на другую происходит падение продуктивности почти на 50%! Однозадачный процесс намного эффективнее. Однако, если вы все равно обязаны выполнять много дел одновременно - обязательно научитесь расставлять приоритеты. Приятное исключение – одновременно работать и слушать музыку.
7. Избегайте переутомления
Стремясь выстроить успешную карьеру, многие живут буквально в «авральном» режиме – ненормированный рабочий день, информационная перегрузка, отсутствие полноценного сна и отдыха. Рано или поздно результатом становится нервное истощение. Хроническая усталость, стрессы, состояние постоянного напряжения катастрофически снижают продуктивность. Вспыльчивость и нервозность, проблемы со сном – первые признаки вплотную подступающей проблемы, которая способна привести к серьезным недугам. Обязательный регулярный отдых – непременное условие сохранения психологического равновесия.
Как видите, повысить свою эффективность возможно. Главное, соблюдать правила.
Старайтесь действовать последовательно, не хватайтесь за все сразу и обязательно регулярно отдыхайте. Мозг, не получающий достаточно отдыха не может правильно функционировать, что приводит к множеству физиологических и психических проблем.
Однако, если нервная система находится в постоянном напряжении, вышеперечисленные советы могут не помочь. Режим жизни необходим каждому, а пока вы его налаживаете, а дело это не быстрое, вашей нервной системе необходима поддержка.